У зв’язку із закінченням чи розірванням трудового договору роботодавець зобов’язаний видати працівнику документ - трудову довідку. Цей документ містить лише знання роботодавця про трудову історію працівника і повинен бути виданий в останній день дії контракту. Довідка про роботу не є актом доброї волі роботодавця, а зобов’язанням, а правила її видачі регулюються Кодексом законів про працю.
Якщо ви плануєте ремонт або оздоблення інтер’єру, скористайтесь послугою «Пошук підрядника», доступною на веб -сайті «Калькулятори будівництва». Після заповнення короткої форми ви отримаєте доступ до найкращих пропозицій.
Документ, що підтверджує працевлаштування особи
Довідка про роботу - правила видачі
Роботодавець зобов’язаний видати трудову довідку для працівника, який був працевлаштований за трудовим договором і збирається припинити співпрацю. Це зобов’язання не є умовним, і видача документа не може бути обумовлена будь -якими умовами чи діями. Він поширюється як на трудовий договір на випробувальний термін, так і на певний та невизначений строк.
Свідоцтво про працевлаштування повинно видаватися в день розірвання договору або після закінчення зазначеного періоду, на який був укладений договір. З цього правила є виняток, але він вимагає виконання трьох умов:
- працівник хоче продовжити роботу після закінчення дії попереднього контракту;
- роботодавець підпише з ним ще один трудовий договір протягом 7 днів;
- працівник не звертався до роботодавця за довідкою про роботу.
Заява працівника може бути подана в паперовій або електронній формі під час подальшої співпраці у зв’язку з попереднім періодом (або періодами) працевлаштування, на який не видавали трудову довідку. Відповідний працівник не може нести витрати на доставку документа, а також не повинен збирати його особисто. Довідку про роботу можна надіслати за вказаною адресою, доставити кур’єром або вручити особисто.
Довідка про роботу - дата видачі
Оголошення Міністра сім'ї, праці та соціальної політики від 1 жовтня 2022 року про публікацію єдиного тексту розпорядження Міністра сім'ї, праці та соціальної політики щодо довідки про працевлаштування містить всю інформацію та поточний шаблон - форми, які необхідно заповнити та роздрукувати. З вересня 2022 року роботодавець зобов’язаний видати працівникові довідку про роботу в останній день його статусу працівника. Тут можуть виникнути різні можливості:
- Розірвання трудового договору із закінченням строку, на який він був укладений - останнього дня дії договору.
- Розірвання трудового договору з повідомленням - останній день повідомлення.
- Розірвання трудового договору без попередження - дата подання заяви про розірвання договору. У такому випадку негайне припинення співпраці також вимагає видачі свідоцтва про роботу в той же день.
- Припинення трудового договору - дата закінчення терміну дії договору.
- Розірвання трудового договору за взаємною згодою - дата, зазначена в договорі як дата розірвання договору.
Кодекс передбачає виняток із цього правила, а саме наявність об’єктивних причин, які перешкоджають роботодавцю видати довідку в день припинення роботи. Це стосується відсутності на роботі роботодавця або особи, уповноваженої видавати та підписувати трудову книжку, та випадку використання послуг зовнішньої бухгалтерської компанії, яка не підготувала необхідну довідку в той же день. Якщо ви шукаєте додаткових порад, перевірте також статті зі трудового законодавства, зібрані тут.
Довідка про роботу - що вона повинна містити?
Положення Міністерства сім'ї, праці та соціальної політики
Вищезгаданий регламент містить поточну модель довідки про роботу, яку необхідно заповнити та роздрукувати. Ці та інші роздруківки можна завантажити з веб -сайтів, що стосуються роботи та соціальної політики. Зміст положення, зміни та поточну модель трудового посвідчення можна знайти, наприклад, в Інтернет -системі правових актів (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Постанова визначає детальний зміст сертифіката, а також спосіб та порядок видачі, а також виправлення та доповнення. Довідка повинна містити, перш за все, інформацію про роботу, кількість годин, займану посаду, процедуру припинення трудових відносин, а також дані, необхідні для визначення прав працівників та соціального страхування.
Свідоцтво про роботу не слід плутати зі свідоцтвом про роботу. Хоча перший документ регулюється законодавством і роботодавець зобов’язаний його видати, видача другого залежить від доброї волі роботодавця. Довідка про працевлаштування видається на прохання працівника у зв’язку з необхідністю подати її до деяких установ, наприклад, до банку, житлового товариства, школи та дитячого садка. Йдеться про документальне оформлення роботи та заробітку заінтересованою особою, що визначає кредитоспроможність або право на конкретні виплати. Роботодавець не може відмовити у видачі довідки про роботу (діє на шкоду працівнику), і в той же час немає межі витрат і запит може бути подано кілька разів.
Інформація, що міститься у довідці про роботу
Окрім інформації про робочий час та період працевлаштування, а також законних підстав для припинення або припинення трудових відносин, нове свідоцтво про роботу має містити дані про:
- відпустка, яку працівник отримав у календарному році, в якому він закінчив роботу,
- відпустка без збереження заробітної плати та правові підстави для її надання,
- додаткові відпустки, передбачені законодавством про працю (спеціальна відпустка),
- відпустки по догляду,
- відпустка по догляду за дитиною,
- відпустка по догляду за дитиною,
- звільнення від роботи протягом календарного року, в якому закінчилися трудові відносини,
- проходити активну військову службу або її альтернативні форми,
- період роботи в особливих умовах,
- взяти додаткову відпустку чи інші права,
- періоди без внесків, які враховуються при визначенні права на пенсію по старості або пенсію по інвалідності,
- відомості про розмір та складові винагороди та кваліфікації - за бажанням працівника.
У пункті про порядок розірвання трудового договору у трудовому посвідченні роботодавець повинен вказати правові підстави розірвання трудового договору та спосіб його розірвання, а також особу, яка ініціює розірвання контракту. Подібним чином розірвання контракту працівником без попередження повинно бути зазначено у трудовій довідці з посиланням на відповідну статтю КЗпП.
Нові правила прямо вимагають видачі довідки про роботу в останній день трудових відносин, а чинні нормативні акти передбачають відповідальність роботодавця за невиконання цього обов’язку. Навіть день затримки у видачі трудового посвідчення може бути пов’язаний із значним фінансовим штрафом. Призначення та розмір штрафу може вирішувати, наприклад, Національна інспекція праці.
Рішення суду замість довідки про роботу
Існують певні обставини, коли працівник не може отримати довідку про роботу, незважаючи на те, що він подає до суду в трудовому суді та має законні вимоги. Це відбувається, коли:
- компанія більше не існує,
- роботодавця ліквідовано,
- компанія припинила свою діяльність.
У таких випадках нові норми трудового законодавства дозволяють працівнику подати заяву на ухвалу суду, яка замінить трудову довідку. Рішення трудового суду зберігається в особовій справі працівника. Зміст рішення трудового суду надасть таку інформацію, як:
- тривалість трудових відносин та вид виконуваної роботи,
- час роботи та займані посади,
- порядок розірвання або припинення трудового договору.
Якщо свідоцтво про роботу містить помилки
Іноді трапляється, що працівник виявляє помилку в документі, виданому в кінці роботи, або зміст сертифіката, за його словами, не відповідає нормам. У такому випадку він має право вимагати його виправлення протягом 14 днів з дня отримання ним трудового посвідчення. Роботодавець має 7 днів, щоб видати нову довідку або повідомити заявника про відхилення заяви.
Якщо зміни та виправлення не враховані, працівник має право подати апеляцію до суду з питань праці протягом 14 днів з дня отримання ним повідомлення про відхилення заяви. Судове провадження повинно показати, хто правий. Якщо виявиться, що свідоцтво про роботу не відповідає нормам, його слід замінити новим, і працівник може вимагати компенсації.
